viernes, 2 de noviembre de 2012

AIS


SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Es de vital importancia referirse antes de abordar el tema en su totalidad dar una definición y delimitar su importancia. 

Sistema: Conjunto de componentes relacionados que se relacionan entre si y logran un objetivo, los cuales pueden estar formados de subsistemas los cuales tienen sus propios objetivos sin crear conflicto con la empresa.

los sistemas deben recoger datos de: eventos producidos y recursos usados en estos eventos, procesarla y convertirla en información significativa para que está reduzca los ambientes de incertidumbre, apoye la toma de decisiones y mejore la capacidad para planificar y programar las actividades. 

características para saber si una información es útil es que debe ser:
relevante es decir que debe ayudar a predecir lo que va a suceder o confirmar lo que ya pasó.

confiable Es importante que esta no tenga errores y que de cuenta de los eventos y actividades realizadas por la entidad.

integra; tiene que estar a tiempo cuando se necesite para ayudar a la toma de alguna decisión 

compresible, verificada y accesible a las personas que la necesiten utilizar. Así mismo no solo se debe producir información para el uso interior de la empresa sino también para el uso exterior entre estas están la información obligatoria, que puede ser la requerida por una entidad gubernamental  y la información esencial que es la utilizada por los clientes, proveedores y en general todos los negocios externos que tenga la empresa, la cual se debe centrar en minimizar los costos, cumplir con los requisitos reglamentarios y el cumplimiento de las normas mínimas de seguridad. El enfoque principal en la producción de información es asegurase que los beneficios supera los costes, es decir, la información tiene valor positivo.

Sistema de información Contable: Es un sistema que recoge, registra, almacena y procesa datos para producir información para el proceso de toma de decisiones, la cual puede utilizar tecnología avanzada o simplemente los métodos mas simples, la tecnología no es nada mas que una herramienta para crear, mantener o mejorar un sistema. Las funciones que un SIC cumple son: recoge y almacena datos sobre eventos, recursos y agentes, transforma los datos en información que la alta gerencia la utiliza para llevar acabo su función. En el caso de la contabilidad estos sistemas son muy importantes para proporcionar una información precisa y fiable.

Desarrollar habilidades en la utilización de un SIC es una ventaja para un profesional, por ejemplo en el caso de un auditor que tiene que evaluar con exactitud la información estos sistemas le da mas confiabilidad, o en el caso de los contadores encargados de la parte fiscal deben comprender el SIC para estar seguros de que se esté proporcionando información completa y precisa para la planificación fiscal y el cumplimiento de su trabajo. En las organizaciones el funcionamiento de los sistemas es considerada la actividad mas importante realizada por los contadores, por ejemplo en el área de consultoría los sistemas de contabilidad están creciendo de una manera inesperada.


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